Notion 실무 활용법: 협업하는 팀을 위한 페이지 구조와 예시

회사에서 협업 도구로 Notion을 쓰는 팀이 점점 많아지고 있어요.
그런데 막상 도입하고 보면, “어떻게 구조를 잡아야 할지”, “실제로 어떤 업무에 써야 유용한지” 막막하다는 이야기도 자주 듣게 되더라고요.

이번 글에서는 실무 협업에 바로 적용할 수 있는 Notion 활용 구조와 예시를 정리해봤어요.
직딩툴킷답게, 실무에서 진짜 써먹을 수 있게 구성했으니 참고해보세요!

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✅ Notion을 도입한 이유: 기존 도구의 한계

우리 팀은 워드 문서 + 메신저 + 구글 드라이브 조합으로 일을 해왔어요.
그러다 보니…

• 문서는 저장됐는데 어디 있는지 몰라서 다시 찾기 어렵고,
• 회의록은 개별 문서로 쌓여만 가고,
• 누가 어떤 일 하고 있는지 공유가 안 돼서 매번 물어봐야 했죠.

그래서 **“정보의 허브를 만들자”**는 취지로 Notion을 도입했어요.

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🗂️ 실무에 딱 맞는 Notion 페이지 구조 예시

다양한 구성 중, 아래 4가지를 기본 세팅으로 쓰고 있어요.

페이지 이름설명추천 뷰 형태

1. 팀 위키	회사 소개, 팀원 정보, 프로세스, 가이드 모음	텍스트 페이지 + 내부 링크
2. 회의록	회의 날짜별 메모, 결정사항 정리	데이터베이스 + 캘린더 뷰
3. 업무 캘린더	해야 할 일, 마감일, 담당자 관리	보드뷰 (칸반) + 캘린더 뷰
4. 프로젝트 현황판	진행중인 업무, 우선순위, 상태 관리	테이블 뷰 + 필터/태그

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✍️ Notion 템플릿 예시: 이렇게 만들었어요

예시 ① 회의록 관리 페이지

• 날짜, 제목, 참석자, 논의안건, 결정사항 항목 포함
• 템플릿 버튼으로 “새 회의록” 자동 생성
• 태그: 주간회의 / 실무회의 / 보고회의 구분

📅 [2025-04-18] 실무 정기회의

참석자: 김대리, 이과장, 박사원  
논의안건: 주간 일정 점검, 외주 견적 협의  
결정사항:  
- 4/25까지 견적 회신하기 (담당: 이과장)  
- 다음 회의는 4/23 (수) 오전 10시

예시 ② 업무 캘린더

• 담당자, 마감일, 상태(진행 중 / 완료 / 대기)로 정렬
• 보드 뷰로 현재 상태만 한눈에 보기
• “이번 주 업무” 필터 활용

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💡 협업툴로 Notion을 쓸 때의 꿀팁

• 템플릿 기능을 최대한 활용하세요. ‘회의록 템플릿’, ‘업무 카드 템플릿’ 만들어두면 문서 작성이 훨씬 빨라져요.
• 권한 관리는 꼭 해두세요. 팀원별 보기/수정 권한을 설정해두면 정보 혼선이 줄어요.
• 뷰 다양화는 필수! 하나의 데이터베이스로 보드뷰/캘린더/리스트 뷰를 병행해 쓰는 게 핵심이에요.

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✨ 마무리하며

Notion은 도구일 뿐, 구조화된 세팅과 지속적인 활용이 중요해요.
우리 팀에 맞는 양식과 흐름을 만들면, 슬랙이나 메일로는 못하던 협업이 가능해집니다.

처음엔 번거롭지만, 일단 구조만 잘 잡아두면
**“회의록, 업무 내용, 프로젝트 진행 상황”**까지 한 번에 연결돼서 정말 편해요!