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🧩 보고서, 어떻게 시작해야 할지 모를 때 꺼내보는 구조 3가지

직툴러 2025. 4. 18. 17:30

보고서를 작성하려고 앉았지만, 어디서부터 시작해야 할지 막막한 경험, 누구나 한 번쯤은 해보셨을 겁니다. 특히 처음 보고서를 작성하는 분들이나 새로운 유형의 보고서를 작성해야 할 때 더욱 그렇죠. 이럴 때 도움이 될 수 있는 세 가지 기본 구조를 소개해드리겠습니다. 또한 3가지 보고서 구조에 맞춘 실무 예시 문단을 각각 추가해드릴께요! (상황: 신제품 마케팅 캠페인 보고서)​

1. 기본형 구조: 서론-본론-결론

가장 전통적이고 널리 사용되는 구조입니다.​

  • 서론: 보고서의 목적과 배경을 설명합니다.
  • 본론: 주요 내용, 데이터, 분석 등을 포함합니다.
  • 결론: 요약과 함께 제안사항이나 향후 계획을 제시합니다.​

이 구조는 다양한 유형의 보고서에 적용 가능하며, 특히 정보 전달이 주된 목적일 때 효과적입니다.

 

🔹 기본형 구조 예시

[서론]
최근 마케팅팀은 2025년 상반기 주력 신제품인 ‘에코플라스’의 브랜드 인지도를 높이기 위한 캠페인을 기획했습니다.

[본론]
캠페인은 4월 한 달간 SNS 채널을 중심으로 진행되었고, 인플루언서 협찬 10건, 유튜브 영상 2편, 쇼츠 4편이 게시되었습니다.
캠페인 기간 동안 브랜드 검색량은 전월 대비 48% 증가하였으며, SNS 팔로워 수는 2,000명 증가했습니다.

[결론]
이번 캠페인은 비교적 짧은 기간 동안 높은 도달률과 브랜드 노출 효과를 기록했으며, 이후 전환을 위한 리타겟팅 광고로 이어질 계획입니다.

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2. 문제 해결형 구조: 문제-해결책-기대효과

문제 중심의 보고서에 적합한 구조입니다.​

  • 문제 제기: 현재의 문제점이나 이슈를 명확히 합니다.
  • 해결책 제안: 문제를 해결하기 위한 구체적인 방안을 제시합니다.
  • 기대효과: 해결책을 실행했을 때 예상되는 긍정적인 결과를 설명합니다.​

이 구조는 설득력을 높이는 데 효과적이며, 특히 제안서나 기획서에 자주 사용됩니다.

 

🔹 문제해결형 구조 예시

[문제 제기]
지난 1분기 동안 ‘에코플라스’ 제품군의 검색 유입량과 전환율이 지속 감소하는 추세를 보였습니다.

[해결책 제안]
이에 따라 4월부터 SNS를 활용한 브랜드 캠페인을 추진하였으며, 기존 광고 예산의 40%를 인플루언서 협찬과 영상 제작에 투입했습니다.(4월부터 SNS 중심의 브랜드 캠페인을 기획하여, 인플루언서 협찬과 콘텐츠 제작에 예산 40%를 배분했습니다.)

[기대 효과]
검색 유입량은 전월 대비 48% 증가했고, 영상 콘텐츠를 통한 유입의 이탈률은 평균보다 30% 낮게 나타났습니다. 향후 이러한 캠페인을 정례화할 경우, 브랜드 전환율 개선이 기대됩니다.

(검색 유입량은 48% 상승, 이탈률은 30% 감소. 향후 정례화 시 전환율 개선 기대.)

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3. 피라미드 구조: 결론-근거-세부사항

핵심 내용을 먼저 제시하고, 그에 대한 근거와 세부사항을 뒤따라 설명하는 구조입니다.​

  • 결론: 보고서의 핵심 메시지를 먼저 전달합니다.
  • 근거: 결론을 뒷받침하는 주요 이유나 데이터를 제시합니다.
  • 세부사항: 추가적인 정보나 예시를 통해 내용을 보완합니다.​

이 구조는 바쁜 독자들이 빠르게 핵심을 파악할 수 있도록 도와주며, 특히 경영진 보고서에 적합합니다.

 

🔹 3. 피라미드형 구조 예시

[결론]
2025년 4월 진행한 SNS 중심의 마케팅 캠페인은 브랜드 인지도 향상에 성공적이었습니다.

[근거]
캠페인 기간 중 SNS 팔로워는 2,000명 증가, 제품명 검색량은 전월 대비 48% 증가하였고, 콘텐츠 클릭당 비용도 기존 대비 21% 절감되었습니다. (검색량 48%↑, 팔로워 2,000명↑, 콘텐츠 클릭당 비용 21%↓.)

[세부사항]
총 10명의 인플루언서를 섭외하여 인스타그램, 유튜브 쇼츠를 통해 제품을 노출했고, 해당 콘텐츠의 평균 도달률은 약 13.5%로 기존 대비 2배 수준을 기록했습니다. (10명의 인플루언서를 통해 SNS 영상 콘텐츠 배포, 평균 도달률은 약 13.5%.)

🖼️ 참고자료

보고서 작성에 도움이 될 수 있는 이미지와 책들을 아래에 소개합니다:​

 

1. [두괄식 표현 예시](https://qua36.com/dugwalsig-pyohyeon-yesi/)
2. [설득을 위한 보고서 기초 만들기](https://kr.pinterest.com/pin/154177987237705289/)
3. [회사 실무 보고서 작성법](https://www.yes24.com/Product/Goods/101807476)
4. [한 장으로 요약하는 벤치마킹 보고서](https://www.publy.co/)
5. [보고서 작성 가이드](https://www.bizforms.co.kr)

 


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보고서는 단순히 ‘내용을 쓰는 일’이 아니라, **상대가 읽기 쉽게 설계하는 과정**이에요.  
이번 글에서 소개한 구조 중 하나만 잘 익혀도, 작성 속도와 설득력이 훨씬 달라질 거예요!

다음 문서툴킷 콘텐츠에서는  **'보고서 문장, 어떻게 써야 자연스럽고 간결할까?'**를 주제로 다뤄볼게요 😊